Para el año 2016 un gran numero de contribuyentes estarán obligados a realizar la anotación de sus registros utilizando los libros electrónicos mediante el uso del PLE 5.0.
Si hacemos un pequeña reseña de los contribuyentes que usan y usaran los libros electrónicos sería:
- 2013 – Incorporación Pricos
- 2014 – Mepecos (500 UIT)
- 2015 – Mypes (150 UIT)
- 2016 – Micro empresas (75 UIT)
- 2017 – Todos los contribuyentes (es una broma)
Como podemos apreciar la tendencia, tarde o temprano la sunat terminara obligando a todos los contribuyentes a usar los libros electrónicos.
Errores Frecuentes que te pueden pasar usando los Libros Electrónicos PLE 5.0
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Errores más frecuentes
Antes de escribir este artículo, me puse a sumar todos los comentarios que me han dejado en el blog sobre el tema de libros electrónicos, la suma llego a 576 comentarios, el 30% de los comentarios son errores cometidos en la anotación. A continuación detallo las preguntas más frecuentes:
- Registre una factura de compras en soles, cuando era en dólares.
- Registre dos veces una factura de compra en un mismo periodo.
- Me olvide detallar la constancia de detracción en mi operaciones del registro de compras.
- Anote mi registro de compras en cero, pero si tenia facturas de compras.
- Me olvide registrar una factura de venta.
- Registre una factura compra de otra empresa que llevo la contabilidad.
- Me equivoque en la razón social de mi cliente.
- Mi sistema contable ha registrado mal la consolidación de boletas: 0001-110200 (no esta separado el inicio y fin 001-110 al 001-200).
- La Sunat me fiscalizo y me reparo 2 facturas de compras, que hago si ya anote mi libro electrónicos.
- Me equivoque en el numero de comprobante de mi factura de compras.
Estas son algunas de las tantas preguntas que me han dejado en el blog, la solución en algunos de los casos es super sencilla para aquella persona que ha practicado con los libros electrónicos.
El truco es practicar con los libros electrónicos, para mi es como jugar un videojuego, solo tienes que pasar horas y horas jugando.
Play Station 4 = PLE 5.0
Juego = Macros 5.0
Misiones = Ejercicios
Mira el siguiente video de cómo juego con los libros electrónicos.
La recomendación que te puedo dar es simplemente: practica, practica y practica, personalmente de esa manera yo aprendí el uso de los libros electrónicos.
Soluciones a los errores
Pero veamos algunas soluciones o recomendaciones a las preguntas planteadas:
->Registre una factura de compras en soles, cuando era en dólares
En este caso la solución será utilizar el estado 9 para corregir dicha operación, recordemos que las correcciones se realizan en un periodo posterior del cometido el error.
->Registre dos veces una factura de compra en un mismo periodo.
En este caso no hay un estado para retirar operaciones, una posible solución sería llevar a cero una de las operaciones con el estado 9. Este error originaria rectificar nuestra declaración del PDT 621 y pagar la multa por crédito indebido.
->Me olvide detallar la constancia de detracción en mi operaciones del registro de compras.
Este error lo podemos solucionar con el estado 9. Una recomendación cuando vayamos a corregir errores es anotar todo en papeles de trabajo, ya que esto ocasiona que los montos del PDT 621 no coincidan con el reporte de información consistente del PLE.
->Anote mi registro de compras en cero, pero si tenia facturas de compras.
Este error no se puede corregir, ya que no existe un estado en el registro de compras para añadir operaciones. Esto conlleva a rectificar nuestra declaración PDT 621.
->Me olvide registrar una factura de venta.
Este error lo puedes solucionar con el estado 8 en un periodo posterior. No existe una fecha maxima para corregir.
->Registre una factura de compra de otra empresa que llevo la contabilidad.
No existe un estado para quitar comprobantes errados, una posible solución es utilizar el estado 9 y registrarlo con monto cero.
->Me equivoque en la razón social de mi cliente.
Este error lo puedes solucionar con el estado 9 en un periodo posterior.
->Mi sistema contable ha registrado mal la consolidación de boletas: 0001-110200 (no esta separado el inicio y fin 001-110 al 001-200).
Este error lo puedes solucionar con el estado 9. Una recomendación es siempre visualizar el archivo txt y corroborar las anotaciones.
->La Sunat me fiscalizo y me reparo 2 facturas de compras, que hago si ya anote mi libro electrónicos.
Este error es muy complicado, ya que tendrías que llevar a monto cero dichas facturas con el estado 9 (es una solución optativa).
->Me equivoque en el numero de comprobante de mi factura de compras.
Este error lo puedes solucionar con el estado 9, en un periodo posterior.
Libros Electrónicos
Quizás actualmente no eres un experto usando los libros electrónicos, pero da el primer paso, atrévete hacerlo y quizás en un tiempo este haciendo algo imposible que creías (una anotación con mas de 1 millón de operaciones).
Conclusión
- Los libros electrónicos se aprende practicando.
- Ten mucho cuidado en la anotación de tu registro de compras, ya que algunos errores no tienen solución.
Recomendación
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